“智汇湾区 才聚广州”2024年广州市产业人才校园招聘活动—厦门大学 2024年11月01日

后勤岗(人力、行政方向)

职位类别 行政专员/助理 | 人事专员/助理 招聘数 2人
专业要求 语言文学类 | 公共管理类 | 工商管理类 最低学历要求 本科
薪金水平 8000~9999元 工作地点 黄埔区

职责和要求

岗位职责:
1.协助办理公司员工劳动合同的签订、续签及试用期转正手续;
2.建立员工人事档案,协助维护、查阅档案等工作;
3.负责维护集团本部人员数据台账,汇总掌握本部及下属企业人力资源情况;
4.根据公司各发展阶段需要完善优化人力资源工作流程与表单,包括招聘、入职、合同管理、考勤、请休假、加班、离职等日常工作流程与表单;
5.接收及呈批集团日常来文,对接公司内部,汇总来件要求的材料;
6.接收公司内部的通知、部门内部通知,负责信息采集及汇总;
7.议题审核,收集汇总会议材料,做好会议记录,编写会议纪要及传阅;
8.协助上级领导做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

任职要求:
1.2024届应届本科及研究生优秀毕业生、2025届毕业生;人力资源、工商管理、行政管理或相关专业;
2.公文写作能力强,熟练掌握办公软件;
3.有良好的组织协调和沟通能力,责任心强,工作积极主动,思路清晰,考虑问题细致。