职责和要求

岗位职责
1. 文件与资料管理：负责部门各类文件、合同、报表的整理、归档与保管，建立清晰的文件索引体系，确保资料易于查找和调用；定期对文件进行清理和更新，保证信息的准确性和时效性。
2. 销售数据支持：协助销售人员收集、录入、统计销售数据，制作销售报表，如销售业绩统计、客户订单汇总等；对数据进行初步分析，为销售团队提供数据洞察，辅助销售决策。
3. 日常行政事务：负责部门办公用品的采购与管理，确保物资充足；安排部门会议，准备会议资料，记录会议纪要并跟进决议事项的执行情况；接待来访客户，维护良好的客户接待环境。
4. 沟通协调：作为销售部与其他部门的联络人，及时传达信息，协调解决跨部门工作中的问题；与销售人员保持密切沟通，了解其工作需求，提供必要的行政支持。
5. 协助销售活动：配合销售团队开展市场推广和促销活动，如准备活动物料、协助活动现场布置等；协助处理客户投诉与反馈，跟进问题解决进度，提升客户满意度 。
任职条件
1. 教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、市场营销等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（如Word、Excel、PowerPoint），具备良好的数据处理和文档编辑能力；具备一定的文字撰写能力，能够撰写通知、报告等常用公文。
3. 个人素质：工作细致、认真负责，有较强的保密意识；具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够应对多任务工作场景，有一定的抗压能力 。