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2025年广州国企引领暨名优企业高校毕业生招聘活动——广州大学(综合类)专场
2025年03月25日
行政文员 (部门内勤)
职位类别
其它类
招聘数
1人
专业要求
最低学历要求
本科
薪金水平
4500~5499元
工作地点
荔湾区
职责和要求
1. 文件与资料管理:负责部门各类文件、合同、报表的整理、归档与保管,建立清晰的文件索引体系,确保资料易于查找和调用;定期对文件进行清理和更新,保证信息的准确性和时效性。
2. 销售数据支持:协助销售人员收集、录入、统计销售数据,制作销售报表,如销售业绩统计、客户订单汇总等;对数据进行初步分析,为销售团队提供数据洞察,辅助销售决策。
3. 日常行政事务:负责部门办公用品的采购与管理,确保物资充足;安排部门会议,准备会议资料,记录会议纪要并跟进决议事项的执行情况;接待来访客户,维护良好的客户接待环境。
4. 沟通协调:作为销售部与其他部门的联络人,及时传达信息,协调解决跨部门工作中的问题;与销售人员保持密切沟通,了解其工作需求,提供必要的行政支持。
5. 协助销售活动:配合销售团队开展市场推广和促销活动,如准备活动物料、协助活动现场布置等;协助处理客户投诉与反馈,跟进问题解决进度,提升客户满意度 。