”百万英才汇南粤“春季大型招聘会·北京专场 2025年04月19日

广东省人才市场档案服务有限公司(筹)档案员岗

职位类别 房地产 招聘数 1人
专业要求 最低学历要求 本科
薪金水平 5000~10000元 工作地点 广州市

职责和要求

岗位要求:
1.本科及以上学历,档案学等相关专业优先;
2.熟悉各类档案的接收、整理、编目、装订、存储和扫描等操作;
3.具有良好的沟通表达能力,团队协作能力;
4.熟练掌握使用办公软件;
5.具有保密与安全意识;
6.中共党员优先。

岗位职责:
1.档案收集与分类:负责接收、分类、编目和归档各类档案。依据《档案管理工作规范条例》,对档案进行科学系统的管理;
2.档案整理与保管:执行档案的排序、打码、著录、编目和归档等整理任务。涵盖档案数字化加工,如扫描、图像处理、信息录入和文件保存等环节。同时,定期对档案进行检查,确保其安全无虞,防止丢失和信息泄露;
3.档案利用与服务:管理档案的借阅流程,严格遵守借阅制度,确保档案内容不外泄。为客户提供高效的档案管理服务,并按时完成客户委托的任务;
4.档案数字化与信息化管理:利用电子计算机技术进行档案的编目检索、存储和调用。推动纸质文档的电子化转型,构建电子文档系统编码、索引、查询等信息化体系;
5.保密与安全:强化保密意识,严格遵守保密规定,以防止档案信息的泄露。定期检查档案库房,确保档案资料的安全,防范火灾、盗窃等潜在风险。