职责和要求

岗位职责：
- 项目执行支持与进度管理
协助制定国际公共服务项目的在地化实施方案，跟进项目里程碑进度并及时反馈执行偏差
管理项目物资采购、会议组织等行政支持工作，协调在地志愿者团队资源调配
- 协作关系维护与信息流转
维护国际组织、在地合作伙伴的日常沟通，整理多语种会议纪要并跟踪待办事项落实
处理项目邮箱的多语言咨询，精准识别需求并分流转接至对应责任人
- 社群活动执行与数字工具应用
协助策划对应社群的主题活动，负责报名管理、物料准备等落地执行环节
协助运营跨国社群参与平台，维护参与者数据库并分析活跃度数据
- 信息转译与培训支持
协助将国际公约条款转化为社区宣传材料，制作多语言版本的政策图解与操作手册
配合筹备跨文化培训工作坊，管理培训物资并协助开展参与者需求预调研
- 监测与报告协助
协助收集项目执行数据，使用标准化模板整理月度进展报告（中英双语）
维护项目档案系统，确保合同、签收单等执行凭证的电子化归档与版本控制
- 知识沉淀与创新支持
系统整理国际案例库素材，协助制作可复用的项目执行工具包（如跨文化沟通清单）
参与项目复盘会议并记录经验教训，支持优化标准化操作流程（SOP）
- 我们期待你：
在校园国际交流、模联社团或跨境志愿服务中展现过活动执行与跨群体协调能力
具备优秀的中英文书面表达能力，能高效处理邮件、报告等公文（掌握第三外语优先）
擅长使用协同办公工具（如Notion/Trello），具有基础数据分析与可视化能力（Excel/SPSS）
对国际事务有基本认知，愿意深入学习项目管理方法论与跨文化协作技巧
具备"螺丝钉精神"，能在重复性工作中保持细致耐心，同时保有流程优化意识