职责和要求

岗位职责及要求：
职责：
1.文档管理与归档，确保资料完整性、准确性和可追溯性，符合行业或企业存档标准。
2.资料收发与登记，管理借阅登记，监督资料归还情况，防止丢失或损坏。
3.数据录入与系统维护，将纸质资料电子化，录入数据库或专业管理系统，定期维护和更新电子档案，确保数据与纸质资料一致。
4.协助编制报告，配合项目组或部门整理数据，编制进度报告、验收资料、工作总结等文件。
协助准备审计、检查所需的备查资料。
合规性与保密管理，确保资料管理符合行业法规，严格执行保密制度，防止敏感信息泄露。
要求：
1.细致严谨：能高效处理大量资料，避免分类错误或数据遗漏。
2.逻辑性：具备清晰的文档分类和检索逻辑，方便快速调取。
3.沟通能力：与各部门协作时表达清晰，及时反馈问题。