【岗位职责】
1、贯彻执行《档案法》《档案法实施办法》及上级单位档案管理制度，落实本单位档案管理细则；
编制年度档案工作计划、归档范围和保管期限表，并组织实施；
2、定期催收各部门形成的文书、合同、工程技术、会议、党建、人事、财务、声像等各类文件材料；
按规范完成分类、立卷、编号、编目、装订、装盒，做到分类科学、组卷合理、目录清晰、排列有序；负责竣工资料、招投标资料、合同台账的同步归档对接；
3、负责档案库房日常管理，落实防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防盗、防高温"八防"措施；定期检查档案完好情况，做好温湿度记录、霉变破损档案的修复与登记；
4、办理档案查阅、借阅、复印、出证手续，严格执行审批登记制度；主动编发档案利用案例、全宗指南、数据汇编，为领导决策、审计巡察、工程结算、维权诉讼提供调档服务；
5、推进电子档案归档、扫描著录与档案管理系统（或OA）数据维护；负责电子档案备份、权限设置和数据安全，确保纸质与电子档案一致；
6、牵头组织到期档案鉴定，提出保管期限调整、存毁意见；按规定向企业档案馆（室）或地方国家档案馆移交档案；对无保存价值档案，经审批后监销并留存销毁清册；
7、严格遵守保密纪律，对涉密档案、干部人事档案、合同价格等敏感信息单独管理、严控知悉范围；杜绝档案失密、泄密、涂改、抽换、丢失等事故。
【任职要求】
1、本科及以上学历，有建筑施工企业、央企/国企综合办或工程档案管理经验者优先；
2、熟悉《档案法》及企业档案管理制度，掌握档案分类、著录、标引、编目标准；
3、能熟练操作档案管理系统、OA系统，熟练使用Office、扫描及档案数字化设备；
4、具备基本的工程图纸、合同文书识别和整理能力。
5、持有档案管理员职业资格证、档案专业职称（助理馆员及以上）者优先。
6、政治可靠、作风严谨、责任心强，具备较强的保密意识和原则性；
7、工作细致耐心，具备较好的文字表达、沟通协调和服务意识；
8、能适应偶尔配合项目检查、竣工档案验收的外勤工作。

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